Индексация заработной платы. Индексы, расчет коэффициентов, таблицы, калькуляторы и т.д.

Думаю ни для кого не секрет, что цены на товары и услуги в Украине да и во всем остальном мире постоянно меняются. Такие изменения вызываются многими различными факторами, поэтому они происходят непрерывно. Цены на товары могут расти и могут падать. Когда товары и услуги дешевеют, это, конечно, очень хорошо, ведь за ту заработную плату, которую человек получает ежемесячно, он может купить больше. Когда цены растут (в условиях нестабильной экономики или кризиса такой рост может быть очень существенным), это очень и очень плохо, потому что покупательная способность обычного гражданина уменьшается и ему нужно сокращать свои расходы.


Индексация заработной платыДля того, чтобы сохранить покупательную способность граждан в условиях роста цен на товары и услуги существует индексация денежных доходов. Сущность индексации заключается в увеличении номинальных доходов граждан в зависимости от увеличения индекса потребительских цен или индекса инфляции. Индекс потребительских цен — это главный показатель, на котором связан механизм индексации. Нам, как бухгалтерам, в первую очередь, интересна индексация заработной платы, о которой мы и поговорим в этой статье.

Статья будет состоять из двух частей. Первая часть — теоретическая, в которой будут приведены основные нормативные акты, регулирующие вопросы индексации и основные моменты этого вопроса, определяющего нормативная база. Вторая часть — практическая, в ней будут освещены методику проведения индексации заработной платы, очень подробно будут рассмотрены и разложено по полочкам расчет коэффициентов индексации. Также будет предоставлена пару полезных ссылок, которые очень облегчают проведение индексации заработной платы.

Главными нормативными документами, определяющими понятие индексации денежных доходов и механизм ее проведения являются:

Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» N 1282-XII, 03.07.1991 [1] — определяет понятие, объекты, основания, источники финансирования индексации. Этот закон очень общий, однако он является главным (по своей юридической силе) нормативным документом по этой теме.

«Порядок проведения индексации денежных доходов населения» утвержденный постановлением КМУ от 17 июля 2003 г. N 1078 [2] — определяет механизм проведения индексации.

Еще, конечно, есть многочисленные письма Министерства труда и социальной политики Украины, в которых оно дает разъяснения, относительно применения отдельных положений закона № 1282 и порядка № 1078, но о них поговорим позже.

Кто должен проводить индексацию заработной платы?

П.1 Порядка [2] определяет круг субъектов хозяйственной деятельности, которые должны проводить индексацию. К ним относятся предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности и хозяйствования, а также физические лица, использующие труд наемных работников.

Следовательно индексацию заработной платы должны проводить все без исключения работодатели независимо от формы собственности и хозяйствования, будь то предприятие — юридическое лицо или частный предприниматель — физическое лицо.

Когда, в каких случаях нужно проводить индексацию?

1.1. Порядка [2] свидетельствует, что индексацию необходимо проводить в случае, если величина индекса потребительских цен превысила порог индексации, который устанавливается в размере 101%.

Индексация осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован индекс потребительских цен. Он исчисляется Госкомстатом и не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным публикуется в периодических изданиях.

Так, если в августе превышен порог индексации, то заработная плата за октябрь подлежит индексации согласно индекса за август. Потому что индекс потребительских цен за август публикуется до 10 сентября.

Какие доходы индексируются а какие нет, и за счет каких источников

Согласно п.2 Порядка [2] и ст.2 Закона [1] индексации подлежат:

- Пенсии;

- Стипендии;

- Оплата труда (денежное обеспечение);

- Денежное обеспечение военнослужащих;

- Суммы выплат, осуществляемых в соответствии с законодательством об общеобязательном государственном социальном страховании;

- Суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или иным повреждением здоровья, а также суммы, выплачиваемые лицам, имеющим право на возмещение вреда в случае потери кормильца.

Не подлежат индексации:

- Доходы от сдачи в аренду имущества, от акций и других ценных бумаг, ведения крестьянского (фермерского) и личного подсобного хозяйства, предпринимательской деятельности, являющейся для граждан источником денежных доходов от собственности;

- Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, пособие по временной нетрудоспособности как, учитываемых при исчислении среднего заработка;

- Одноразовая выплата помощи по безработице для организации безработным предпринимательской деятельности, единовременное пособие в случае стойкой потери профессиональной трудоспособности или смерти пострадавшего вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

- Пособие по беременности и родам, пособие при рождении ребенка, пособие на погребение;

- Целевая разовая материальная помощь, единовременное пособие при выходе на пенсию, суммы социальных льгот, компенсации (кроме выплат, определенных пунктом 2 настоящего Порядка), вознаграждение по итогам работы за год и т.п.;

- Социальные выплаты, которые зависят от прожиточного минимума;

- Государственная социальная помощь малообеспеченным семьям, пособие на детей, находящихся под опекой или попечительством, помощь на детей одиноким матерям, помощь по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Как уже было сказано, нас интересует индексация заработной платы, поэтому дальше речь пойдет о ней. Предприятия, учреждения и организации а также частные предприниматели — физические лица повышают заработную плату в связи с индексацией за счет собственных средств.

Как проводится индексация заработной платы?

Индексация заработной платы производится в пределах прожиточного минимума установленного для трудоспособных лиц. Часть заработной платы, превышающего прожиточный минимум не подлежит индексации. Так Законом Украины «Об установлении прожиточного минимума и минимальной заработной платы» от 20.10.2009 г. № 1646-VI установлен прожиточный минимум для трудоспособных лиц с 01.07.2010 по 30.09.2010 года в размере 888 грн.

Например, если заработная плата работника составляет 2000 грн. в месяц, превышен порог индексации, индексации подлежит сумма в 888 грн. (Прожиточный минимум состоянию на 24.08.2010). Остальная сумма заработной платы не подлежит индексации.

Определение базового месяца для проведения индексации заработной платы

Очень важным моментом при индексации заработной платы является определение базового месяца. Именно от него зависит, как будет считаться коэффициент индексации.

Базовым месяцем считается месяц, в котором:

Работник принят на работу.

Ему повышена заработная плата.

Превышен порог индексации, который составляет 101%.

Методика проведения индексации на примере

Сумма индексации денежных доходов граждан определяется как результат умножения денежного дохода, подлежащего индексации, на величину прироста индекса потребительских цен, разделенный на 100 процентов.

Для полного понимания того, как проводится индексация заработной платы можно о индексировать заработную плату работника, который был принят на работу 01.01.2009 года применяя настоящие индексы потребительских цен. Я беру именно 2009 год, так как в 2010 году происходит дефляция и пример был бы неполным. Заработная плата работника 2000 грн.

Индексы потребительских цен за 2009 год:

  • Январь 102,9
  • Февраль 101,5
  • Март 101,4
  • Апрель 100,9
  • Май 100,5
  • Июнь 101,1
  • Июль 99,9
  • Август 99,8
  • Сентябрь 100,8
  • Октябрь 100,9
  • Ноябрь 101,1
  • Грудень100, 9

Январь является базовым месяцем, потому что в нем работник принят на работу. В этом месяце индекс потребительских цен конкретно для этого работника равна 0.

Февраль 101,5 более 101 (порог индексации). Индекс потребительских цен за февраль публикуется до 10 марта, следовательно индексации подлежит часть заработной платы в пределах прожиточного минимума за апрель. Коэффициент индексации равен 101,5 — 100 = 1,5% Прожиточный минимум для трудоспособных лиц с 1 января 2009 года составлял 669 грн. Итак индексируем заработную плату работника за апрель:

(669 * 1,5%) + 669 + (2000 — 669) = 10,035 + 669 + 1331 = 2010,035 грн.

Базовым месяцем становится февраль.

Март 101,4 более 101 (порог индексации). Итак индексации подлежит часть заработной платы за май. Определяем коэффициент индексации (101,5 / 100 * 101,4 / 100 * 100) — 100 = 2,921%. Округляем до одного знака после запятой. Индексируем заработную плату работника за май.

(669 * 2,9%) + 669 + (2000 — 669) = 19,401 + 669 + 1331 = 2019,401 грн.

Базовым месяцем становится март.

Апрель 100,9 менее 101. Индексация за июнь не проводится.

Май: индекс потребительских цен 100,5. Определяем, превысил индекс потребительских цен за два месяца (за апрель и май) порог индексации. 100,9 / 100 * 100,5 / 100 * 100 = 101,4045. Порог индексации превышен, поэтому заработная плата за июль подлежит индексации. Определяем коэффициент индексации (102,921 / 100 * 101,4045 / 100 * 100) — 100 = 4,366525445. Округляем до одного знака после запятой и получаем 4,4%. Индексируем заработную плату за июль.

(669 * 4,4%) + 669 + (2000 — 669) = 29,436 + 669 + 1331 = 2029,436 грн.

Базовым месяцем становится май.

Июнь 101,1 более 101. Поэтому заработная плата за август подлежит индексации. Определяем коэффициент индексации (104,366525445 / 100 * 101,1 / 100 * 100) — 100 = 5,514557224895. Округляем до одного знака после запятой 5,5%. Индексируем заработную плату за август.

(669 * 5,5%) + 669 + (2000 — 669) = 36,795 + 669 + 1331 = 2036,795 грн.

Базовым месяцем становится июнь.

Индексация при повышении заработной платы

А теперь немного изменим условия примера и считать, что в сентябре работнику повысили заработную плату на 200 грн. Его оклад теперь составляет 2200 грн. Теперь базовым месяцем становится сентябрь. И все начинается сначала, как если бы работника приняли на работу в сентябре.

Смотрим индекс инфляции за октябрь. Он составляет 100,9%. Следовательно заработная плата за декабрь не подлежит индексации.

Индекс инфляции за ноябрь составляет 101,1%. Проверяем, превысил индекс потребительских цен за два месяца порог индексации. 1,009 * 1,011 = 1,020099. Порог индексации превышен. Следовательно заработная плата за январь 2010 года подлежит индексации. Коэффициент индексации равен 1,020099 * 100 — 100 = примерно 2%. С января 2010 года прожиточный минимум для трудоспособных лиц составлял 869 грн. Итак индексируем заработную плату за январь 2010 года.

(869 * 2%) + 869 + (2200 — 869) = 17,38 + 869 + 1331 = 2217,38 грн.

И так далее и тому подобное. Вот такая общая схема индексации заработной платы.

Такие расчеты проводятся по каждому сотруднику, исходя из их базового месяца, у каждого он свой.

Следует отметить следующее. Если сумма повышения заработной платы меньше суммы, на которую она увеличится после индексации, то месяц повышение не становится базовым. Об этом сказано в п. 5 Порядка № 1078.

Калькуляторы индексации и готовые таблицы

Конечно же делать такие расчеты по каждому сотруднику очень тяжело. Через несколько месяцев расчетов, после запятой появляется очень много знаков. Да и каждый месяц рассчитывать коэффициенты вручную для каждого работника не очень целесообразно.

Почти во всех бухгалтерских и экономических периодических изданиях каждый месяц публикуются готовые таблицы индексации заработной платы с уже рассчитанными коэффициентами по каждому базового месяца. Пример такой таблице можно посмотреть на всем известном портале ДебетКредит по адресу Таблица индексации заработной платы.

Пользоваться такими таблицами очень просто. Стоит лишь определиться с базовым месяцем. Смотрим на ячейку с базовым месяцем и видим там готов коэффициент индексации.

Помимо готовых таблиц также существуют калькуляторы индексации заработной платы. Также на портале ДебетКредит такая полезная штука. Посмотреть на нее можно здесь Калькулятор индексации заработной платы.

Пользоваться калькулятором индексации еще проще чем таблицами. Стоит только ввести базовый месяц и заработную плату. После нажатия на волшебную кнопку, калькулятор рассчитает вам все необходимые коэффициенты.

Выводы. Конечно, можно не заморачиваться и даже не понимать методику расчета коэффициентов индексации, были приведены в предыдущих разделах статьи. Можно просто пользоваться готовыми таблицами и калькуляторами. Обычно так все и делают. Однако, по моему мнению, знать, как рассчитываются коэффициенты, необходимо.

Очень объемная публикация вышла. Это очень обширная тема. Она почти заканчивает цикл публикаций о заработной плате. Следующая статья будет о резервах отпусков. Кто осилил статью и смог дочитать ее до конца, прошу отписаться в комментариях, понятно она изложена и соответствует ли она на вопросы, которые вы хотели узнать. Если нет, приглашаю всех к комментариям.

Автор:
117 0
20 Август 2012
10 033 views